Cos'è il Profilo del Posto o "Job Profile"

Il "Profilo del Posto" o Job Profile: è il primo passo per iniziare la selezione.

Scopri il potere del 'Profilo del Posto' o 'Job Profile' nella selezione del personale.

Questo strumento chiave delinea compiti, competenze, esperienze e tratti di personalità necessari per un ruolo specifico.

Il Profilo del Posto non solo ti aiuta a definire le aspettative per un ruolo, ma può anche servire come base per un processo di selezione strutturato e scientifico.

Alla fine del post scarica il nostro modello gratuito per strutturare il tuo Job Profile in modo efficace e scientifico

Si tratta di un documento che descrive in modo completo i compiti di un particolare lavoro e delle capacità, esperienze e personalità di cui una persona avrebbe bisogno per svolgere un determinato lavoro. 

A cosa serve il Profilo del Posto (o Job Profile)?

Sulla base del Job Profile si può costruire una "selezione scientifica" e ben organizzata.

Per il "Profilo del Posto" si possono distinguere quattro aree di interesse:

1. competenze necessarie;
2. descrizione della mansione;
3. le caratteristiche di personalità del soggetto ricercato;
4. le condizioni offerte dall'Azienda.

Il job profile permette di raccogliere informazioni uniformi e compararle per tutti i candidati, aiuta a chiarirsi le idee, e soprattutto è una traccia per fornire informazioni simili a tutti gli intervistati.

1. Le competenze necessarie.

Si tratta di identificare le conoscenze che deve possedere il candidato (cosa sa: Studi) e cosa deve saper fare (cosa sa fare, dove lo ha imparato: Esperienza).

E' importante essere precisi nell'individuare che tipo di esperienza professionale il candidato deve aver maturato (es.: quanti anni, in che tipo di azienda), perché questo punto aiuterà a scorrere più velocemente le esperienze descritte nei cv, poi cosa deve sapere: studi necessari (es.: diploma ... , meglio se laurea (in ...)), eventuali lingue e grado di conoscenza; conoscenza informatica: se fosse uno sviluppatore o un programmatore è evidente che questa parte sarebbe inserita direttamente nella mansione), ecc.

2. Descrizione della mansione.

Innanzitutto diamo un TITOLO alla figura ricercata (es.: Impiegato Commerciale Estero: questo ci aiuta a focalizzarci sulla persona).

Segue poi la descrizione dei compiti che vanno delineati in modo sintetico, ma dettagliato ed esaustivo, comprensivi delle eccezioni, (es. si occupa di ..., segue direttamente, è affiancato in, ecc.). 

Se in questa fase non si hanno indicazioni da un precedente profilo stilato, si può ricorre alla job analisys (raccolta di informazioni sui compiti peculiari che si svolgono in quel posto).

Nella prima stesura possiamo anche dilungarci e inserire in modo minuzioso tutte le incombenze tipiche di quella posizione per poi magari raggrupparle per importanza e categoria di compiti.

Aggiungiamo anche quali sono le sue responsabilità, con chi lavora, comunica o si relaziona...

3. Caratteristiche di personalità.

Per ogni azienda, per ogni posto di lavoro si possono estrapolare dal lavoro stesso quelle caratteristiche di personalità più significative e quasi indispensabili per poter svolgere al meglio la mansione: per es.: se la mansione è nel call center, diventa importante che la persona sappia comunicare in modo appropriato, che sia gentile, ma determinata, ecc.

4. Condizioni offerte dall'Azienda.

E' importante preparare le informazioni che noi come azienda vogliamo dare al candidato, almeno quelle inerenti la posizione oggetto della ricerca.

Quindi solo a titolo esemplificativo dalle informazioni più oggettive:

• sede di lavoro: se viene svolto solo presso l'Azienda e/o in smart-working;
• orari;
• contratto (CCNL);
• livello;
• retribuzione: è bene chiarirsi fin dall'inizio quale è il range di minimo contrattuale nel casi di una risorsa giovane o con poca esperienza fino ad un massimo a cui l'Azienda può arrivare nel caso ci fosse una candidatura con più esperienza.

Altro punto importante da inserire nel Profilo del Posto è l'eventuale formazione data nel momento dell'inserimento e quella successiva nel corso del t Il "Profilo del Posto" o Job Profile: è il primo passo per iniziare la selezione.

Scopri il potere del 'Profilo del Posto' o 'Job Profile' nella selezione del personale.

Questo strumento chiave delinea compiti, competenze, esperienze e tratti di personalità necessari per un ruolo specifico.

Il Profilo del Posto non solo ti aiuta a definire le aspettative per un ruolo, ma può anche servire come base per un processo di selezione strutturato e scientifico.

Alla fine del post scarica il nostro modello gratuito per strutturare il tuo Job Profile in modo efficace e scientifico

Si tratta di un documento che descrive in modo completo i compiti di un particolare lavoro e delle capacità, esperienze e personalità di cui una persona avrebbe bisogno per svolgere un determinato lavoro. 

A cosa serve il Profilo del Posto (o Job Profile)?

Sulla base del Job Profile si può costruire una "selezione scientifica" e ben organizzata.

Per il "Profilo del Posto" si possono distinguere quattro aree di interesse:

1. competenze necessarie;
2. descrizione della mansione;
3. le caratteristiche di personalità del soggetto ricercato;
4. le condizioni offerte dall'Azienda.

Il job profile permette di raccogliere informazioni uniformi e compararle per tutti i candidati, aiuta a chiarirsi le idee, e soprattutto è una traccia per fornire informazioni simili a tutti gli intervistati.

1. Le competenze necessarie.

Si tratta di identificare le conoscenze che deve possedere il candidato (cosa sa: Studi) e cosa deve saper fare (cosa sa fare, dove lo ha imparato: Esperienza).

E' importante essere precisi nell'individuare che tipo di esperienza professionale il candidato deve aver maturato (es.: quanti anni, in che tipo di azienda), perché questo punto aiuterà a scorrere più velocemente le esperienze descritte nei cv, poi cosa deve sapere: studi necessari (es.: diploma ... , meglio se laurea (in ...)), eventuali lingue e grado di conoscenza; conoscenza informatica: se fosse uno sviluppatore o un programmatore è evidente che questa parte sarebbe inserita direttamente nella mansione), ecc.

2. Descrizione della mansione.

Innanzitutto diamo un TITOLO alla figura ricercata (es.: Impiegato Commerciale Estero: questo ci aiuta a focalizzarci sulla persona).

Segue poi la descrizione dei compiti che vanno delineati in modo sintetico, ma dettagliato ed esaustivo, comprensivi delle eccezioni, (es. si occupa di ..., segue direttamente, è affiancato in, ecc.). 

Se in questa fase non si hanno indicazioni da un precedente profilo stilato, si può ricorre alla job analisys (raccolta di informazioni sui compiti peculiari che si svolgono in quel posto).

Nella prima stesura possiamo anche dilungarci e inserire in modo minuzioso tutte le incombenze tipiche di quella posizione per poi magari raggrupparle per importanza e categoria di compiti.

Aggiungiamo anche quali sono le sue responsabilità, con chi lavora, comunica o si relaziona...

3. Caratteristiche di personalità.

Per ogni azienda, per ogni posto di lavoro si possono estrapolare dal lavoro stesso quelle caratteristiche di personalità più significative e quasi indispensabili per poter svolgere al meglio la mansione: per es.: se la mansione è nel call center, diventa importante che la persona sappia comunicare in modo appropriato, che sia gentile, ma determinata, ecc.

4. Condizioni offerte dall'Azienda.

E' importante preparare le informazioni che noi come azienda vogliamo dare al candidato, almeno quelle inerenti la posizione oggetto della ricerca.

Quindi solo a titolo esemplificativo dalle informazioni più oggettive:

• sede di lavoro: se viene svolto solo per esempio, nonché se la posizione prevede o possa prevedere un eventuale percorso di carriera.

L'importanza di un Profilo del Posto accurato non può essere sottovalutata. 

Un Job Profile chiaro e dettagliato può ridurre significativamente il tempo e l'energia spesi nel processo di selezione. 

Aiuta i potenziali candidati a capire se possiedono le competenze e l'esperienza necessarie per la posizione. Allo stesso tempo, offre un quadro di riferimento per i selezionatori durante i colloqui e la valutazione delle candidature.

Per individuare i migliori candidati segui il nostro modello di Job Description
per assicurarti di attirare i candidati giusti per il tuo team!
(scarica qui)

🤝 Restiamo in Contatto!

Hai domande o desideri approfondire un argomento specifico?

Scrivici

Mandaci un messaggio

Prenota ora una chiamata gratuita

Clicca l'immagine per inviare direttamente una e-mail.